Microsoft Excel

Wenn Ihre Vorlagen auf Microsoft Excel basieren und Sie diese weiterverwendet oder eine komplett neue Vorlage erstellen möchten, müssen Sie diese Vorlagen für den x2XML-Reporter vorbereiten.

In Excel können Sie benannte Zellen für die Platzhalter-Variablen verwenden. Nehmen wir erneut die Variable für den Fahrzeughersteller, also "vehiclemanufacturer", als Beispiel.

 Vorgehensweise

Folgende Vorgehensweise sollten Sie benutzen, da diese am besten dafür geeignet ist um nicht versehentlich eine Zelle doppelt zu belegen. Markieren Sie die Zelle in welcher Sie einen Platzhalter vergeben möchten. Oben Links finden Sie das Namenfeld, in welchem bereits ein Zellname steht, zum Beispiel B3. Klicken Sie in dieses Feld hinein und schreiben Sie in dieses Feld die Platzhalter Variable. Bestätigen Sie danach mit der Enter Taste.

     

 Alternative Vorgehensweise

Alternativ können Sie auch diesefolgendermaßen Vorgehensweise benutzen.vorgehen: Klicken Sie permit Rechtsklickder rechten Maustaste auf die ZelleZelle, in welcherder Sie den Platzhalter benutzenverwenden möchtenchten, und klickenwählen Sie dann auf den Punkt "„Namen definieren"definieren“. Es öffnet sich nun ein kleines Fenster.Fenster, Inin das Sie im Feld "Name"„Name“ schreibendie Platzhaltervariable eingeben und anschließend auf „OK“ klicken. Beachten Sie dannjedoch, diedass Platzhalterdiese VariableMethode unddas drückenRisiko birgt, dass Sie aufeiner OK.Zelle Diesemehrfach Varianteeinen birgtPlatzhalternamen allerdingszuweisen. dieExcel Gefahrinformiert dasSie mannicht Platzhalterdarüber, mehrmalswenn Sie einen Namen für eine Zelle vergibt, da Excel bei einem erneutem Rechtsklick und "Namen vergeben" auf eine bereits vergebenebenannte Zelle nichtvergeben. mitteiltAchten dasSie fürdaher diesedarauf, Zelleob im Namensfeld oben links bereits ein Name für die Zelle vergeben wurde. Achten Sie darauf,wurde, wenn Sie mit Rechtsklickder dierechten ZelleMaustaste anklicken,darauf ob oben Links im Namenfeld bereits ein Name vergeben wurde.klicken.

Nachdem Sie alle gewünschten Platzhalter definiert haben, speichern Sie Ihre Excel-Datei. Wenn Sie den x2XML-Reporter verwenden und Ihre Excel-Datei als Vorlage auswählen, wird der x2XML-Reporter die benannten Zellen mit den entsprechenden Werten aus der eingelesenen (Z)ATFX-Datei füllen.

 Platzhalter entfernen

Um Platzhaltervariablen von Zellen zu entfernen, nutzen Sie bitte den Namens-Manager. Im Namens-Manager erhalten Sie eine Übersicht aller benannten Zellen. Sie können ihn über das Menüband unter dem Reiter „Formeln“ aufrufen.