Microsoft Excel

Wenn Ihre Vorlagen auf Microsoft Excel basieren und Sie diese weiterverwendet oder eine komplett neue Vorlage erstellen möchten, müssen Sie diese Vorlagen für den x2XML-Reporter vorbereiten.

In Excel können Sie benannte Zellen für die Platzhalter-Variablen verwenden. Nehmen wir erneut die Variable für den Fahrzeughersteller, also "vehiclemanufacturer", als Beispiel.

 Vorgehensweise

Folgende Vorgehensweise sollten Sie benutzen, da diese am besten dafür geeignet ist um nicht versehentlich eine Zelle doppelt zu belegen. Markieren Sie die Zelle in welcher Sie einen Platzhalter vergeben möchten. Oben Links finden Sie das Namenfeld, in welchem bereits ein Zellname steht, zum Beispiel B3. Klicken Sie in dieses Feld hinein und schreiben Sie in dieses Feld die Platzhalter Variable. Bestätigen Sie danach mit der Enter Taste.

     

 Alternative Vorgehensweise

Alternativ können Sie auch diese Vorgehensweise benutzen. Klicken Sie per Rechtsklick auf die Zelle in welcher Sie den Platzhalter benutzen möchten und klicken Sie dann auf den Punkt "Namen definieren". Es öffnet sich nun ein kleines Fenster. In das Feld "Name" schreiben Sie dann die Platzhalter Variable und drücken Sie auf OK. Diese Variante birgt allerdings die Gefahr das man Platzhalter mehrmals für eine Zelle vergibt, da Excel bei einem erneutem Rechtsklick und "Namen vergeben" auf eine bereits vergebene Zelle nicht mitteilt das für diese Zelle bereits ein Name vergeben wurde. Achten Sie darauf, wenn Sie mit Rechtsklick die Zelle anklicken, ob oben Links im Namenfeld bereits ein Name vergeben wurde.

Nachdem Sie alle gewünschten Platzhalter definiert haben, speichern Sie Ihre Excel-Datei. Wenn Sie den x2XML-Reporter verwenden und Ihre Excel-Datei als Vorlage auswählen, wird der x2XML-Reporter die benannten Zellen mit den entsprechenden Werten aus der eingelesenen (Z)ATFX-Datei füllen.

 Platzhalter entfernen

WennUm Sie Platzhalter VariablenPlatzhaltervariablen von Zellen wiederzu löschenentfernen, möchten, dann benutzennutzen Sie bitte den Namens-Manager. Im Namens-Manager habenerhalten Sie auch eine Übersicht aller benannten Zellen. DieserSie istkönnen ihn über das Menüband ->unter Formelndem erreichbar.Reiter „Formeln“ aufrufen.