Microsoft Excel

Wenn Ihre Vorlagen auf Microsoft Excel basieren und Sie diese weiterverwenden wollen oder Sie eine komplett neue Vorlage erstellen wollen, dann müssen Sie diese Vorlagen für den x2XML-Reporter vorbereiten.

In Excel können Sie benannte Zellen verwenden für die Platzhalter Variablen.Variablen verwenden. Als Beispiel nehmen wir die Variable für den Fahrzeughersteller, also vehiclemanufacturer.

Vorgehensweise

Folgende Vorgehensweise sollten Sie benutzen, da diese besser geeignet ist, um nicht versehentlich eine Zelle doppelt zu belegen. Markieren Sie die Zelle in welcher Sie einen Platzhalter vergeben möchten. Oben Links finden Sie das Namenfeld, in welchem bereits ein Zellname steht, zum Beispiel B3. Klicken Sie in dieses Feld hinein und schreiben Sie in dieses Feld die Platzhalter Variable. Bestätigen Sie danach mit der Enter Taste.

     

Alternative Vorgehensweise

Alternativ können Sie auch diese Vorgehensweise benutzen. Klicken Sie per Rechtsklick auf die Zelle in welcher Sie den Platzhalter benutzen möchten und klicken Sie dann auf den Punkt "Namen definieren". Es öffnet sich nun ein kleines Fenster. In das Feld "Name" schreiben Sie dann die Platzhalter Variable und drücken Sie auf OK. Diese Variante birgt allerdings die Gefahr das man Platzhalter mehrmals für eine Zelle vergibt, da Excel bei einem erneutem Rechtsklick und "Namen vergeben" auf eine bereits vergebene Zelle nicht mitteilt das für diese Zelle bereits ein Name vergeben wurde. Achten Sie darauf, wenn Sie mit Rechtsklick die Zelle anklicken, ob oben Links im Namenfeld bereits ein Name vergeben wurde.

Wenn Sie alle Platzhalter definiert haben die Sie benutzen möchten, dann speichern Sie Ihre Excel Datei ab. Wenn Sie den x2XML-Reporter verwenden und als Vorlage Ihre Excel Datei auswählen wird der x2XML-Reporter Ihre benannten Zellen mit dem jeweiligen Wert aus Ihrer eingelesenen (Z)ATFX Datei befüllen.

Platzhalter entfernen

Wenn Sie Platzhalter Variablen von Zellen wieder löschen möchten, dann benutzen Sie bitte den Namens-Manager. Im Namens-Manager haben Sie auch eine Übersicht aller benannten Zellen. Dieser ist über das Menüband -> Formeln erreichbar.