Microsoft Excel

Wenn Ihre Vorlagen auf Microsoft Excel basieren und Sie diese weiterverwenden wollen oder Sie eine komplett neue Vorlage erstellen wollen, dann müssen Sie diese Vorlagen für den x2XML-Reporter vorbereiten.

In Excel können Sie benannte Zellen verwenden für die Platzhalter Variablen. Als Beispiel nehmen wir die Variable für den Fahrzeughersteller, also vehiclemanufacturer.

Machen Sie einen Rechtsklick auf die Zelle in welcher Sie den Platzhalter benutzen möchten und klicken Sie dann auf den Punkt "Namen definieren". In das Feld "Name" schreiben Sie dann die Platzhalter Variable und drücken Sie auf OK. Wenn Sie alle Platzhalter definiert haben die Sie benutzen möchten, dann speichern Sie Ihre Excel Datei ab. Diese Variante birgt allerdings die Gefahr das man Platzhalter mehrmals für eine Zelle vergibt, da Excel bei einem erneutem Rechtsklick und "Namen vergeben" auf eine bereits vergebene Zelle nicht mitteilt das für diese Zelle bereits ein Name vergeben wurde. Achten Sie darauf, wenn Sie mit Rechtsklick die Zelle anklicken, ob oben Links im Namenfeld bereits ein Name vergeben wurde.

Alternativ können Sie auch folgende Vorgehensweise benutzen, welche besser geeignet ist um nicht versehentlich eine Zelle doppelt zu belegen. Markieren Sie die Zelle in welcher Sie einen Platzhalter vergeben möchten. Oben Links finden Sie das Namenfeld, in welchem bereits ein Zellname steht, zum Beispiel B3. Klicken Sie in dieses Feld hinein und schreiben Sie in dieses Feld die Platzhalter Variable. Bestätigen Sie danach mit der Enter Taste.

     

Wenn Sie den x2XML-Reporter verwenden und als Vorlage Ihre Excel Datei auswählen wird der x2XML-Reporter Ihre benannten Zellen mit dem jeweiligen Wert aus Ihrer eingelesenen (Z)ATFX Datei ersetzen.

Wenn Sie Platzhalter Variablen von Zellen wieder löschen möchten, dann benutzen Sie bitte den Namens-Manager. Im Namens-Manager haben Sie auch eine Übersicht aller benannten Zellen. Dieser ist über das Menüband -> Formeln erreichbar.

Beachten Sie bitte das für jede Zelle nur einmal ein Name vergeben wird! Excel würde es erlauben für eine Zelle mehrere Namen zu vergeben, dies unterstützt der x2XML-Reporter bisher nicht. Im Namens-Manager können Sie dies überprüfen.

Bilderstrecke: