LibreOffice Writer

Wenn Ihre Vorlagen auf LibreOffice Writer basieren und Sie diese weiterhin verwenden möchten oder eine komplett neue Vorlage erstellen möchten, müssen Sie diese Vorlagen für den x2XML-Reporter vorbereiten

  Vorgehensweise

Um Variablen wie "vehiclemanufacturer" in Ihre Writer-Vorlage mit dem x2XML-Reporter zu integrieren, folgen Sie diesen detaillierten Schritten:

1. Öffnen der Writer-Datei und definieren der Variablen: Öffnen Sie die odt-Datei und drücken Sie STRG+F2 um die Feldbefehle zu öffnen. Klicken Sie auf den Variablen Reiter und dann auf Benutzerdefiniert. Schreiben Sie bei Name nun die Variable die Sie benutzen möchten, im Beispiel vehiclemanufacturer und bei Wert zb. "---". Bei Format sollten Sie noch Text festlegen. Nun drücken Sie noch auf das grüne Häkchen um die Variable zu übernehmen.
   Sie können hier gleich soviele Variablen definieren wie Sie möchten.
   Schliessen Sie danach die Feldbefehle.
2. Eintragung der Variablen: Navigieren Sie zu der Stelle im Dokument, an der der Platzhalter eingefügt werden soll. Starten Sie wieder die Feldbefehle mit STRG+F2. Gehen Sie wieder auf Variablen und Benutzerdefiniert. Suchen Sie die Variable die Sie einsetzen möchten und klicken Sie auf "Einfügen". Nun sollte im Dokument der Platzhalter eingefügt worden sein.
3. Speichern und Testen: Speichern Sie die odt-Datei nach der Einrichtung der Platzhalter. Öffnen Sie anschließend eine ATFX-Datei im x2XML-Reporter. Geben Sie Ihre Writer-Datei als Vorlage an, und der x2XML-Reporter wird automatisch den Platzhalter "---" durch den Fahrzeughersteller aus der ATFX-Datei ersetzen.

Diese Methode bietet eine einfache Möglichkeit, dynamische Inhalte in Ihre Berichte zu integrieren.

Das ganze noch einmal in einer Bilderstrecke:

  Grafiken

Der x2XML-Reporter bietet die Möglichkeit, Ihre Vorlage automatisch mit Grafiken wie Spektren zu versehen. Dazu erstellen Sie neben Ihrer Z(ATFX)-Messdatei einen Ordner namens „Report_Images“. In diesen Ordner legen Sie die Bilder ab, die Sie in Ihrem Bericht verwenden möchten. Der x2XML-Reporter verarbeitet die Bilder alphabetisch und nutzt spezielle Variablen: Das erste Bild erhält die Variable „image_100“, das zweite „image_101“ und so weiter. Daher ist es sinnvoll, die Bilder vorab entsprechend ihren Dateinamen zu sortieren.

Der x2XML-Reporter bietet die Möglichkeit, Bilddateien der Formate PNG und JPEG zu verarbeiten.

Um ein Bild in Ihren Bericht einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „Einfügen“ und wählen Sie dann „Bild“ aus.
2. Wählen Sie ein beliebiges Platzhalterbild aus und ziehen Sie es auf die gewünschte Größe für Ihren Bericht.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Platzhalterbild und wählen Sie „Eigenschaften“.
4. Geben Sie im Feld „Name“ einen Platzhalternamen für das Bild ein, beispielsweise „image_100“.
5. Bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf die Schaltfläche „OK“ klicken.

Diese Schritte helfen Ihnen, das Bild korrekt in Ihren Bericht einzufügen und zu benennen.

Der x2XML-Reporter ersetzt automatisch Ihr Platzhalterbild durch das entsprechende Bild aus dem Ordner „Report_Images“, sofern ein passendes Bild vorhanden ist. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass die richtigen visuellen Inhalte in Ihren Bericht integriert werden, ohne dass Sie manuell eingreifen müssen. Achten Sie darauf, dass die Platzhalternamen korrekt zugeordnet sind, damit der Reporter das richtige Bild finden kann.